Praktijksituaties rond de fiets van de zaak (2026)

De leasefiets van de zaak is populair. Steeds meer medewerkers fietsen naar het werk, werkgevers ondersteunen dat graag en de fiscale voordelen maken het extra interessant. Maar zodra je een leaseregeling gaat invoeren of gebruiken, duiken er zo nu en dan vragen op. In deze blog beantwoorden we de onderwerpen die we in de praktijk tegenkomen en waarvan niet iedereen al direct weet hoe het zit.

1. Collega neemt een leasefiets over

Een medewerker vertrekt, maar de fiets is nog in goede staat. Kan een collega de fiets overnemen? In de meeste gevallen kan dat alleen als de leasemaatschappij en werkgever dit toestaan. De collega sluit dan een nieuw leasecontract op basis van de dezelfde consumentenadviesprijs. De bijtelling wordt dus opnieuw berekend.

2. Werknemer betaalt zelf mee aan de leasefiets.

Een leaseregeling kun je als werkgever op verschillende manieren inrichten. Zo kun je ervoor kiezen om het leasetarief volledig te vergoeden, een deel te vergoeden, of de kosten volledig bij de werknemer te laten. Alles is mogelijk, zolang de regeling maar duidelijk is vastgelegd. Als de werknemer een deel zelf betaalt (bijvoorbeeld via brutolooninhouding), heet dat een netto eigen bijdrage.

3. Accessoires en upgrades: wat telt mee in de bijtelling?

Een sterk slot, fietstassen of een grotere accu: wat telt mee in de bijtelling? Alles wat onlosmakelijk vast aan de fiets zit of onderdeel uitmaakt van het leasecontract (zoals een duurdere accu) telt mee in de consumentenadviesprijs. Losse accessoires, zoals een helm of regenkleding, vallen daarbuiten en kunnen eventueel via de werkkostenregeling vergoed worden.

4. Woon-werk en privé door elkaar

De meeste ritten met een leasefiets zijn woon-werk, maar vaak wordt de fiets ook privé gebruikt. Dat mag gewoon: de 7% bijtelling dekt dit volledig af. Woon-werkritten gelden fiscaal als zakelijke ritten, maar voor dezelfde kilometers ontvang je geen reiskostenvergoeding meer.

5. Werknemer vertrekt uit dienst

Bij uitdiensttreding stopt het leasecontract. De fiets kan worden ingeleverd,  of door de werknemer worden  overgenomen tegen de actuele marktwaarde. Soms kan de fiets ook worden overgenomen door een nieuwe werknemer, afhankelijk van de afspraken met de leasemaatschappij.

Lees ook: Einde fietsleasecontract: Fiets inleveren of overnemen?

6. Leasefiets naast auto of OV

Veel werknemers combineren de leasefiets met een auto of ov-kaart. Dat mag. Is er sprake van meerdere bijtellingsregelingen (je hebt een leaseauto en een leasefiets),  dan gelden die gewoon naast elkaar. Fiscaal verandert er niets, zolang de fiets niet in plaats komt van een al vergoede reiskostenvergoeding.

7. Schade of diefstal

Een aanrijding of een gestolen fiets: wat dan? Bij een leasefiets zijn onderhoud, verzekering en pechhulp inbegrepen. De afhandeling loopt via de leasemaatschappij. Goed om te weten: bij MobiLease betaalt de werknemer geen eigen risico!

Conclusie

De leasefiets van de zaak past in bijna elke werksituatie, ook in combinatie met andere vervoersmiddelen. Met goede afspraken tussen werkgever, werknemer en leasemaatschappij is fietslease overzichtelijk, voordelig en aantrekkelijk voor iedereen.

Wil je weten hoe jouw organisatie dit slim kan regelen?
Wij helpen werkgevers met advies, het opzetten van de leaseconstructie, duidelijke communicatie naar medewerkers en het optimaliseren van het fietsbeleid.