Fiets van de Zaak: zo werkt de fiscale regeling en bijtelling (2026)

De regeling Fiets van de Zaak maakt het sinds 2020 veel eenvoudiger voor werkgevers en werknemers om een (elektrische) fiets zakelijk én privé te gebruiken. De oude administratieve rompslomp is verdwenen: er geldt één vast, laag bijtellingspercentage van 7% per jaar.

De regeling blijft ook in 2026 ongewijzigd, en is dus nog steeds aantrekkelijk voor iedereen die duurzamer en gezonder wil reizen.

Waarom kwam er een nieuwe regeling?

Tot 2020 was het gebruik van een zakelijke fiets met privéritten lastig te regelen. Werknemers moesten precies bijhouden hoeveel kilometers privé waren gereden, iets wat bij een fiets zonder kilometerteller nauwelijks te controleren was.

Met de komst van het vaste forfait van 7% is dat verleden tijd. De administratie is nu simpel en vergelijkbaar met de bijtelling van een auto van de zaak, maar dan met veel lagere kosten.

Hoe werkt het in de praktijk?

Stel: je rijdt op een e-bike met een consumentenadviesprijs van € 3.500 (inclusief btw).
De jaarlijkse bijtelling is 7% van dat bedrag: € 245.

Afhankelijk van je belastingschijf betaal je netto vaak maar een paar euro per maand, terwijl je een kwalitatieve, volledig onderhouden e-bike tot je beschikking hebt. Inclusief verzekering en service.

Goed om te weten: Bij fietslease regelt de werkgever de lease via een leasemaatschappij. Die zorgt voor levering, onderhoud, pechhulp en administratie. Dat maakt de regeling niet alleen fiscaal eenvoudig, maar ook praktisch zorgeloos.

Hoe werkt dit op de loonstrook?

De bijtelling wordt door de werkgever opgeteld bij je brutoloon. Het is géén inhouding, maar een “fictieve” verhoging van je loon in natura.

Een voorbeeld:

• Bruto maandsalaris: € 3.000
• Bijtelling fiets (7% van € 3.500 ÷ 12): € 20,42
• Belastbaar loon voor die maand: € 3.020,42

Je betaalt dus belasting over € 20,42 extra loon. Afhankelijk van je belastingtarief betekent dat netto slechts € 4 tot € 7 per maand.

Het is dus niet zo dat de werkgever dit bedrag van je salaris afhaalt, je merkt het alleen in iets meer loonheffing. De fiets zelf blijft volledig eigendom van de werkgever of leasemaatschappij.

Wat bepaalt dan je totale maandlast?

Naast de bijtelling is er bij een leasefiets ook sprake van een maandelijks leasetarief.

Dat tarief wordt meestal (gedeeltelijk) door de werkgever betaald.

Er zijn drie mogelijkheden:

• Volledige werkgeversbijdrage: de werkgever betaalt de leasekosten; de werknemer betaalt alleen de bijtelling.
• Gedeelde bijdrage: de leasekosten worden deels betaald door werkgever, deels door werknemer (vaak via brutolooninhouding).
• Volledig werknemerstarief: de werknemer betaalt het leasetarief zelf, meestal via een bruto-netto-constructie.

De totale maandlast hangt dus af van de gekozen fiets, de leaseprijs en de bijdrage van de werkgever. Daardoor kan de netto maandlast variëren van slechts een paar euro tot twee á drie tientjes — nog altijd veel voordeliger dan zelf kopen.

De voordelen voor werknemers

• Aantrekkelijk fiscaal voordeel: slechts 7% bijtelling over de consumentenadviesprijs, inclusief btw.
• Geen gedoe met rittenregistraties — het forfait geldt ongeacht hoeveel je privé fietst.
• Lage maandlasten: bij volledige vergoeding werkgever zelfs maar een paar euro per maand.
• Gezondheid en vitaliteit: elke kilometer op de fiets telt mee voor fittere medewerkers.

De voordelen voor werkgevers

•  Laagdrempelig aanbieden van een leasefiets als onderdeel van het duurzaam mobiliteitsbeleid.
•  Weinig administratie: de bijtelling is eenvoudig in de loonadministratie te verwerken.
•  Duurzaam en vitaal imago: de fiets past perfect binnen beleid rond duurzame mobiliteit en vitaliteit.

Veel werkgevers kiezen voor een samenwerking met een fietsleasemaatschappij. Die biedt kant-en-klare leaseconstructies inclusief onderhoud, verzekering en pechhulp zodat werkgevers nauwelijks omkijken hebben naar beheer of administratie.

Samengevat

De regeling Fiets van de Zaak maakt het fiscaal en praktisch aantrekkelijk om medewerkers op de fiets te krijgen. Met één vast bijtellingspercentage van 7% en minimale administratie is het een win-win voor werkgever én werknemer.

Of het nu gaat om een e-bike, speed-pedelec of stadsfiets: met fietslease maak je zakelijk fietsen eenvoudig, duurzaam en fiscaal voordelig. Lees meer op Rijksoverheid.nl – Fiets van de zaak.

Klaar om de rekensom te maken?

Ontdek in onze leasecalculator wat een fiets van de zaak jou netto kost of neem contact op voor een adviesgesprek.